Задать вопрос начальнику института
Уральский институт Государственной противопожарной службы МЧС России

Общее отделение

Общая информация о подразделении

Общее отделение является штатным самостоятельным структурным подразделением ФГБОУ ВО Уральский институт ГПС МЧС России (далее – Институт) и создано в целях организации и непосредственного осуществления делопроизводства в Институте.
Основными целями общего отделения являются: организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению Уральского института ГПС МЧС России. Совершенствование форм и методов работы с документами. Обеспечение единого порядка документирования, организации работы с несекретными документами, построения поисковых систем,  ведение систематизированного учета поступающих документов и нормативных актов, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в архив (хранилище) института на хранение в соответствии с действующими нормативами. Упорядочение документооборота в Институте.
Делопроизводство в Институте осуществляется с использованием системы электронного документооборота - WEB-версия автоматизированной системы делопроизводства и контроля МЧС России АС "Делопроизводство" (далее - СЭД), предназначенной для регистрации и учета, сопровождения документов, доведения электронных документов, электронных копий документов и указаний по исполнению документа до исполнителей, подготовки проектов указаний по исполнению документов, подготовки и согласования проектов документов; контроля исполнения документов, архивной и справочно-информационной работы.

Сотрудники подразделения

Начальник отделения

майор внутренней службы
ЧЕБЛОКОВА  Оксана Константиновна


Документовед

КОЛОДИЙ Любовь Дмитриевна 


Документовед

КОСТИНА Ирина Николаевна