Отделение обеспечения, закупок и ГСМ

Отделение, в соответствии с возложенными на него основными задачами, выполняет следующие функции:
- ведёт работу по подготовке распорядительных документов о назначении конкурсных, аукционных и котировочных комиссий;
- составляет план-график проведения закупок в соответствии с утверждёнными начальником института заявками;
- ведет подготовку документации торгов и запросов котировок цен;
- организует и проводит торги, котировки согласно плана-графика и вносимых в него изменений по решениям начальника Института;
- ведёт подготовку контрактов по проведённым торгам;
- ведёт сопровождение заключенных контрактов до момента их исполнения;
- организует работу по подготовке документов для оплаты заключённых контрактов;
- в случае необходимости совместно со структурными подразделениями института осуществляет контроль качества поставляемой продукции, выполнения работ, оказания услуг;
- направляет документы в юридическое отделение для ведения претензионной работы;
- обеспечивает мероприятия по сохранности государственной тайны в соответствии с Федеральным законом "О государственной тайне";
- представляет в установленные сроки отчётные документы и уведомления в соответствующие органы;
- рассматривает и готовит ответы на письма, жалобы и обращения организаций и граждан по вопросам, входящих в компетенцию Отделения.